คู่มือทีละขั้น

Admin Orders — ตรวจ รับชำระ และอนุมัติ Subscription

กรองและค้น order ตรวจ quote/บริษัท เปลี่ยนสถานะอย่างมีหลักฐาน และใช้ Approve and activate เพื่อเขียน Entitlement ของ Pro/Full

subscription_admin / super_adminอ่านประมาณ 14 นาทีอัปเดต 17 กรกฎาคม 2026

อ่านบทนี้แล้วทำอะไรได้

  • ค้นและแยกสถานะ order ได้
  • เลือก Waiting payment/Paid/Reject/Cancel ได้ถูกกรณี
  • Approve Pro/Full แล้วตรวจ Entitlement และ Audit ได้

เตรียมก่อนเริ่ม

  • มี Admin write role
  • มีเลข ORD และหลักฐาน/ข้อมูลการชำระ
  • ตรวจ Company, Plan, Seats, Branches, Months และยอดแล้ว
หน้าจริงในระบบ/admin/orders
สารบัญในหน้านี้

1. กรองและค้นหา

กรอง Pending review, Waiting payment, Paid, Approved, Closed หรือ All ช่องค้นหารองรับเลขคำสั่งซื้อ Company ผู้ร้องขอ หรือเลขเอกสารออกบิล

2. Checklist ก่อนเปลี่ยนสถานะ

  • เลข ORD และ Company ตรงกัน
  • Plan เป็น Pro หรือ Full หากจะ Approve ผ่าน flow นี้
  • จำนวน Users, Branches และ Months ตรงคำขอ
  • Quote ใช้ส่วนลดและ VAT included ถูกต้อง
  • ข้อมูลผู้ร้องขอและข้อมูลออกบิลครบ
  • หลักฐานการชำระสอดคล้องกับยอดและ reference

3. เลือก Action

Actionใช้เมื่อผล
Waiting paymentตรวจข้อมูลผ่านและรอรับชำระย้าย order เข้าคิวชำระ
Mark paidตรวจหลักฐานรับชำระแล้วพร้อมรอ Approve
Rejectข้อมูล/คำขอไม่ผ่านปิดด้วยเหตุผลปฏิเสธ
Cancelผู้ขอยกเลิกหรือรายการผิดยุติ order
Approve and activatePro/Full พร้อมเปิดใช้งานสร้าง/อัปเดต Entitlement, Seats, Branches, Modules และ Period

4. Approve อย่างปลอดภัย

  1. ขั้นตอนที่ 1

    ตรวจสถานะพร้อมอนุมัติ

    อย่าข้ามการตรวจ Paid/หลักฐานตามกระบวนการองค์กร

  2. ขั้นตอนที่ 2

    กด Approve and activate ครั้งเดียว

    รอ response และห้ามกดซ้ำเมื่อหน้าจอยังทำงาน

  3. ขั้นตอนที่ 3

    เปิด Company detail

    ตรวจ plan, status, seats, branches, modules และ period

  4. ขั้นตอนที่ 4

    เปิด Audit

    ตรวจ order approval event และ metadata ก่อนแจ้งผู้ใช้

Continue learning

Next Steps — อ่านอะไรต่อ

เลือกบทถัดไปตามงานที่คุณกำลังตั้งค่า เพื่อเรียนต่อได้โดยไม่ข้ามขั้นสำคัญ