Invite Account — เชิญ สร้าง แก้ไข ลบ และกู้ผู้ใช้

1. อ่าน Work seat quota ก่อน#

หน้า List และ Form แสดง Current/Max/Remaining เมื่อเต็มปุ่ม เชิญ และ เพิ่ม จะถูกปิด และ API ตรวจซ้ำก่อนสร้าง บัญชีที่ใช้เปิดบริษัทและ Company Web Manager มี counts_toward_work_quota=false จึงไม่นับ seat ส่วนบัญชีที่เชิญหรือสร้างเพิ่มจะนับตามปกติ

2. เลือก Invite หรือ Add#

3. เชิญบัญชีที่มีอยู่แล้ว#

1. ขั้นตอนที่ 1

   กด เชิญ และค้นอีเมล

   กรอกอีเมลเต็มแล้วกดค้นหา ผู้ใช้ต้องสมัครบัญชีในระบบมาก่อน

2. ขั้นตอนที่ 2

   ยืนยันตัวตน

   ตรวจชื่อ อีเมล และรูปให้เป็นบุคคลที่ต้องการ

3. ขั้นตอนที่ 3

   เลือก Role Group และ Status

   Personal role จะไม่อยู่ในตัวเลือก เลือก Active เมื่อพร้อมใช้งาน

4. ขั้นตอนที่ 4

   บันทึก

   ระบบผูกบัญชีกับ Branch; ถ้าเคย soft delete จะ restore row เดิมและอัปเดต Role/Status

4. สร้างบัญชีใหม่ด้วยอีเมล/รหัสผ่าน#

1. ขั้นตอนที่ 1

   กด เพิ่ม

   เปิด flow create-user ไม่ใช่ flow ค้นบัญชีเดิม

2. ขั้นตอนที่ 2

   กรอกชื่อและอีเมล

   ชื่อต้องยาว 2–100 ตัว อีเมลถูกต้องและไม่ซ้ำ ระบบตรวจหลังหยุดพิมพ์ประมาณ 450 ms

3. ขั้นตอนที่ 3

   ตั้ง Password

   อย่างน้อย 6 ตัว และ Confirm Password ต้องตรงกัน

4. ขั้นตอนที่ 4

   เลือก Role Group และ Status

   เลือกสิทธิ์ให้ตรงงาน ไม่ใช้ Role ที่กว้างเกินจำเป็น

5. ขั้นตอนที่ 5

   กด ตรวจสอบข้อมูล

   หน้า Confirm แสดงชื่อ อีเมล Role และปุ่ม Copy credential ให้ตรวจอีกครั้ง

6. ขั้นตอนที่ 6

   ยืนยันสร้างผู้ใช้

   ระบบสร้าง Auth user และผูกบริษัท ถ้าขั้นผูกล้มเหลวจะลบ Auth user ใหม่เพื่อไม่ทิ้งบัญชีค้าง

5. แก้ไข ลบ และเชิญกลับ#

• คลิกรายการเพื่อเปลี่ยน Role Group หรือเปิด/ปิด Status
• ถ้าส่วน Password แสดง สามารถตั้งใหม่อย่างน้อย 6 ตัว; เว้นว่างหมายถึงไม่เปลี่ยน
• Delete มี dialog ยืนยันและเป็น soft delete: ถอนสิทธิ์บริษัทแต่ไม่ลบ global login
• เชิญอีเมลเดิมอีกครั้งเพื่อ restore row เดิมและเก็บประวัติ
• ถ้าเป็น branch account แรกของผู้ใช้ ระบบตั้งเป็นบัญชีเริ่มต้นอัตโนมัติ