AndroidWeb

คู่มือทีละขั้น

Import / Export — จัดการ Master data จำนวนมากอย่างปลอดภัย

ดาวน์โหลด Template กรอกไฟล์ Validate อ่านผล Create/Update/Error และ Import ตามลำดับ Type → Category → Group → Product → Formulation

Product Admin / Data ownerอ่านประมาณ 15 นาทีอัปเดต 17 กรกฎาคม 2026

อ่านบทนี้แล้วทำอะไรได้

  • เตรียมไฟล์โดยไม่แก้ sheet/header
  • อ่าน Preview และ Result CSV เพื่อแก้ error ได้
  • Import ข้อมูลตาม dependency โดยไม่สร้าง duplicate key

เตรียมก่อนเริ่ม

  • สำรองข้อมูลปัจจุบันด้วย Export
  • ใช้ Template ล่าสุดจาก module เดียวกับข้อมูล
  • มี canView และ canCreate/canEdit ตามแถวที่จะนำเข้า
หน้าจริงในระบบProduct TypeProduct InfoFormulation
สารบัญในหน้านี้

1. Module ที่รองรับ

ลำดับModuleNatural key
1Product Typeชื่อ Type
2Product CategoryType + Category
3Product GroupType + Category + Group
4Product InfoProduct Code
5Product Formulationชื่อสูตร

2. ขั้นตอน Import ที่ปลอดภัย

  1. ขั้นตอนที่ 1

    Export สำรอง

    เก็บไฟล์ปัจจุบันพร้อมวันที่/สาขาก่อนแก้จำนวนมาก

  2. ขั้นตอนที่ 2

    ดาวน์โหลด Template ล่าสุด

    กด Template จาก module เป้าหมายและห้ามเปลี่ยนชื่อ sheet หรือ header

  3. ขั้นตอนที่ 3

    กรอกข้อมูล

    ใช้ .xlsx หรือ .xls และรักษาชนิดข้อมูลตามตัวอย่าง

  4. ขั้นตอนที่ 4

    Upload แล้ว Validate

    ระบบสรุป Rows, Create, Update และ Error; key เดิมหมายถึง Update ส่วน key ซ้ำในไฟล์เดียวกันเป็น error

  5. ขั้นตอนที่ 5

    แก้ Error

    ดาวน์โหลด Result CSV อ่านข้อความของแต่ละแถว แก้ต้นฉบับ แล้ว Validate ใหม่

  6. ขั้นตอนที่ 6

    Import เมื่อ Error = 0

    ปุ่ม Import เปิดเมื่อ validation ผ่าน ตรวจว่า permission ครบทั้ง Create และ Update ที่พบ

  7. ขั้นตอนที่ 7

    ตรวจหน้า List

    กลับหน้า module Refresh ค้นหารายการตัวอย่าง และแจ้ง Operator refresh Offline Data

3. Header สำคัญ

Moduleคอลัมน์หลัก
Typeproduct_type_name, active
Categoryproduct_category_name, product_type_name, active
Groupproduct_group_name, product_category_name, product_type_name, active
Productproduct_code, product_name, product_sku, unit, shelf_life_days, product_selling_price, weight, zero_tracking, lower_control, upper_control, active
Formulationproduct_formulation_name, unit, shelf_life_days, active
Formulation itemsproduct_formulation_name, product_code, unit, qty, lower_limit, upper_limit, order_of_work, item_active

4. Permission ของ Bulk action

  • Export และ Template ต้องมี canView
  • เปิด Import ต้องมี canCreate หรือ canEdit อย่างน้อยหนึ่งอย่าง
  • แต่ละแถวที่เป็น Create ต้องมี canCreate
  • แต่ละแถวที่เป็น Update ต้องมี canEdit
  • อย่าผสมข้อมูลหลาย Company/Branch ในไฟล์เดียว

Continue learning

Next Steps — อ่านอะไรต่อ

เลือกบทถัดไปตามงานที่คุณกำลังตั้งค่า เพื่อเรียนต่อได้โดยไม่ข้ามขั้นสำคัญ

ผู้ใช้และ Work seats

จัดการผู้ใช้ครบสอง flow: เชื่อมบัญชีที่มีอยู่แล้ว หรือสร้างอีเมล/รหัสผ่านใหม่ พร้อมอ่าน Seat quota และ soft delete/restore ได้ถูกต้อง

Product Info

เพิ่มสินค้าโดยกรอก field ที่ใช้งานจริง ตรวจ Lower/Target/Upper อย่างปลอดภัย และแยกข้อจำกัดของฟอร์มเว็บออกจาก Bulk Import