คู่มือทีละขั้น

เอกสารงานชั่ง — สร้าง เลือก ปิด และลบอย่างถูกต้อง

อธิบายหน้า Documents ตั้งแต่เลือก Workspace สร้างเอกสาร เปิดงานเดิม Clear การเลือก Complete ไปจนถึงลบหนึ่งรายการหรือหลายรายการ

พนักงานชั่งและหัวหน้างานอ่านประมาณ 9 นาทีอัปเดต 17 กรกฎาคม 2026
หน้ารายการเอกสารงานชั่ง แสดง Workspace เอกสารที่เลือก จำนวนรายการ และน้ำหนักรวม
หน้า Documents ใช้เลือก Workspace สร้างหรือเลือกเอกสาร ปิดงาน และเข้าสู่โหมดลบหลายรายการ กดภาพเพื่อเปิดขนาดเต็ม

อ่านบทนี้แล้วทำอะไรได้

  • สร้างและเลือกเอกสาร Open ได้
  • แยกความหมายของ Clear, Complete และ Delete ได้
  • ลบเอกสารแบบหนึ่งรายการ หลายรายการ หรือทั้งหมดได้โดยเข้าใจผลต่อ Sync

เตรียมก่อนเริ่ม

  • เลือกบริษัทและสาขาถูกต้อง
  • มี Workspace ที่ Active และถูกเตรียมไว้ใน Offline Data
  • เข้าเมนู Weighing และเปิดหน้า Documents ได้
สารบัญในหน้านี้

1. รู้จักสถานะเอกสาร

สถานะทำอะไรได้สิ่งที่เกิดบนหน้าชั่ง
Openเลือกและเพิ่ม Record ได้ใช้เป็นเอกสารปัจจุบันได้
Completedอ่านข้อมูลเดิมได้ตามข้อมูลที่มี แต่เพิ่ม Record ใหม่ไม่ได้Record ถูก Block และเอกสารปิดจะไม่อยู่ในรายการ Open ตามปกติ
Deletedไม่แสดงเป็นงานให้เลือกรายการและคิวที่เกี่ยวข้องถูกจัดการเป็นงานลบในเครื่อง

2. เลือกหรือสร้างเอกสาร

  1. ขั้นตอนที่ 1

    เปิด Documents

    แตะ Document chip หรือปุ่มเลือกเอกสารจากหน้า Weighing แล้วรอให้รายการและ Workspace โหลดครบ

  2. ขั้นตอนที่ 2

    เลือก Workspace

    แตะ Workspace ที่ตรงกับจุดชั่ง งาน หรือพื้นที่ผลิต เอกสารใหม่ต้องมี Workspace เสมอ

  3. ขั้นตอนที่ 3

    สร้างหรือเลือก

    กด Create เพื่อสร้างเอกสารใหม่ หรือแตะแถวเอกสาร Open ที่มีอยู่ แถวที่เลือกจะแสดงกรอบและป้าย Selected

  4. ขั้นตอนที่ 4

    กลับและตรวจเลขเอกสาร

    กลับหน้า Weighing แล้วตรวจ Document chip อีกครั้ง การเลือกเอกสารใหม่จะล้าง Product ที่เลือกไว้เพื่อป้องกันการใช้บริบทเดิมโดยไม่ตั้งใจ

3. ปิดงานด้วย Complete

  1. ขั้นตอนที่ 1

    ตรวจเอกสารและยอดสรุป

    ตรวจเลขเอกสาร Cnt และ Sum เทียบกับใบงานจริง รวมถึงรายการล่าสุดใน History

  2. ขั้นตอนที่ 2

    เลือกเอกสารแล้วกด Complete

    ยืนยัน Dialog เฉพาะเมื่อไม่ต้องเพิ่ม Record แล้ว ระบบจะเก็บสถานะ Completed แบบ Local-first และเข้าคิว Sync

  3. ขั้นตอนที่ 3

    ตรวจว่าเอกสารถูกปลดออก

    Product จะถูกล้างและ Auto tracker เริ่มใหม่ เอกสาร Completed ไม่สามารถ Complete ซ้ำหรือรับ Record เพิ่มได้

4. ลบหนึ่งรายการ หลายรายการ หรือทั้งหมด

  1. ขั้นตอนที่ 1

    เข้าสู่โหมดลบ

    กด Delete จากหน้า Documents แล้วเลือกเอกสารหนึ่งรายการ หลายรายการ หรือเลือกทั้งหมดตามปุ่มที่แสดง

  2. ขั้นตอนที่ 2

    ตรวจจำนวนที่เลือก

    อ่านเลขจำนวนบนปุ่มยืนยันและตรวจแต่ละแถว อย่าใช้ Select all เมื่อยังมีงานที่ต้องทำต่อ

  3. ขั้นตอนที่ 3

    ยืนยันการลบ

    เอกสารและ Record ที่เกี่ยวข้องถูกทำเครื่องหมายลบในฐานข้อมูลเครื่อง ไม่ได้ลบแถวแบบทันทีทางกายภาพ จึงเรียกว่า Local soft delete

  4. ขั้นตอนที่ 4

    ตรวจ Sync Queue

    ถ้าเอกสารเคยมี Server ID ระบบจะสร้างงานลบเพื่อส่งขึ้น Server; ถ้ายังไม่เคย Sync ระบบจะยกเลิกคิวสร้างที่ค้างอยู่

5. ถ้าเอกสารไม่แสดงหรือสร้างไม่ได้

อาการตรวจตามลำดับ
ไม่เห็น Workspaceตรวจบริษัท/สาขา → เปิด Offline Data → Refresh Workspaces → ตรวจว่า Workspace Active ในเว็บหลังบ้าน
กด Create ไม่ได้ต้องเลือก Workspace ก่อน และบัญชีต้องมีขอบเขตบริษัท/สาขาที่ใช้งานได้
เอกสารเดิมหายตรวจว่า Completed/Deleted แล้วหรือไม่ ตรวจสาขา และ Refresh เมื่อ Online
Complete แล้ว Server ยังไม่อัปเดตกลับ Online แล้วตรวจ Offline Data > Sync Queue; อย่าสร้างเอกสารซ้ำเพื่อแก้ปัญหา

Continue learning

Next Steps — อ่านอะไรต่อ

เลือกบทถัดไปตามงานที่คุณกำลังตั้งค่า เพื่อเรียนต่อได้โดยไม่ข้ามขั้นสำคัญ